Asaas <> Google Drive - Como arquivar faturas no Google Drive automaticamente?

Se você precisa organizar e arquivar faturas do Asaas automaticamente, a Pluga é uma excelente solução.

A Pluga é uma plataforma de integração que conecta diversas ferramentas empresariais, permitindo automatizações de fluxo de trabalho. Com ela, você pode definir ações automáticas entre o Asaas e o Google Drive, isso sem precisar de uma única linha de código.

Para arquivar uma fatura do Asaas no Google Drive, você precisará:

• Criar uma conta na Pluga.
• Ter uma conta PJ no Asaas.
• Ter acesso ao Google Drive.

Passo a passo

Faça o login ou cadastro (gratuito) na Pluga:

Clique em “Criar Automatização”:

No passo seguinte, você poderá dar um nome à sua automatização. Isso vai ser útil futuramente caso você queira editá-la ou organizá-la em pastas. 

Agora, você deverá selecionar a ferramenta de origem da sua automatização. É dela que vão ser importados os dados para uma outra ferramenta. Selecione o Asaas como ferramenta e, em seguida, selecione o gatilho de sua automatização.

Você possui alguns gatilhos possíveis à sua disposição, sendo eles:

• Uma cobrança foi vencida no Asaas;
• Uma assinatura foi criada no Asaas;
• Uma cobrança foi confirmada no Asaas;
• Uma cobrança foi recebida no Asaas;

Neste exemplo, vamos considerar que uma cobrança para o cliente foi criada no Asaas.

A etapa seguinte é a de autenticação. É nela que você vai conectar a sua conta Asaas;

Caso seja a sua primeira vez conectando a sua conta do Asaas à Pluga, você pode conferir o tutorial completo acessando aqui.

Defina se quer capturar a cobrança de todas as parcelas ou apenas a primeira parcela:

Caso queira, você também pode criar filtros para a automatização usando como critério qualquer um dos campos do Asaas. Em seguida, é só clicar em “Continuar”:

Aqui, selecionamos nossa segunda ferramenta, nesse caso, o Google Drive, e a ação de “Enviar arquivo”:

Após a autenticação da conta, você deverá definir em qual Drive o arquivo será criado, assim como a pasta para onde a Pluga deve enviar o arquivo vindo do Asaas:

Esta é a etapa mais importante da sua automatização. Coloque a URL da fatura no campo “Arquivo”.  Para isso, você pode importar a informação diretamente do Asaas clicando no botão inserir info e selecionando a URL da fatura.

Você ainda pode personalizar o nome do arquivo. Caso este campo não seja preenchido, o nome do arquivo será o disponibilizado pelo Asaas.

Depois de preencher todas as informações necessárias, é só clicar em “Finalizar Automatização”. Prontinho. Agora, toda vez que uma cobrança for criada no Asaas, o arquivo será enviado para uma pasta do Google Drive.

Caso queira, você ainda pode adicionar mais ferramentas em seu fluxo de trabalho e criar uma automatização multi action. Para isso, é só clicar em “Conectar Nova Ferramenta”.

Ao terminar a personalização desses campos, é só clicar em “Finalizar automatização” no fim da página e pronto! Está criada a sua automatização;

Caso tenha ficado com alguma dúvida, o time da Pluga estará à disposição para te ajudar. 

É só enviar um e-mail para suporte@pluga.co.