Você deve emitir esse documento sempre que o valor da operação original ficar maior do que o devido e o prazo de cancelamento já tiver passado.
As situações mais comuns para a emissão são:
Erro no valor destacado: a nota foi emitida com um valor acima do correto.
Abatimento ou desconto posterior: um desconto combinado não foi aplicado ou ocorreu uma avaria no recebimento.
Entrega parcial: parte da quantidade registrada na nota não foi entregue ao cliente.