Sempre que sua empresa (fornecedor) recebeu de um cliente um valor adicional referente a multa ou juros por atraso de pagamento, e a NF-e original era de uma operação tributada por IBS/CBS.
Exemplo: você emitiu uma NF-e de R$ 10.000 para um cliente, com vencimento em 10/04. O cliente pagou em 30/04, com 20 dias de atraso. Por contrato, isso gerou R$ 300 de multa e juros.
Você precisa emitir uma Nota de Débito de multa e juros no valor de R$ 300, vinculada à NF-e original. O sistema calcula automaticamente o IBS/CBS sobre esses R$ 300 e atualiza o saldo de imposto.