Para importar suas cobranças para o Asaas, preencha o arquivo XLSX anexado no final deste artigo: Modelo Cobranças Oficial - ASAAS. E fique atento:
- Só é possível importar cobranças para clientes já existentes, cadastrados manualmente ou importados previamente;
- Só é possível importar cobranças com a situação Aguardando pagamento. Não é possível realizar a importação de cobranças vencidas, recebidas e confirmadas.
Colunas obrigatórias
- Coluna A (Identificador externo): Essa coluna deve ser preenchida de acordo com os identificadores atribuídos para seus clientes durante a Importação de Clientes. Caso você não tenha importado seus clientes ou não saiba o identificador atribuído, você pode deixar essa coluna sem preenchimento e preencher a Coluna M (CPF/CNPJ).
- Coluna B (Vencimento): Nesta coluna deve ser informada a data de vencimento da cobrança. Ela precisa estar no formato DD/MM/AAAA e não pode ser retroativa.
- Coluna C (Valor): Nesta coluna deve ser informado o valor da cobrança a ser criada. Caso você esteja importando parcelamentos, essa coluna deverá ser preenchida com o valor individual da parcela.
- Coluna D (Forma de pagamento): Essa coluna deve ser preenchida com a forma de pagamento desejada. As formas de pagamento aceitas são: Boleto, Pix, Cartão e Pergunte ao cliente. É aceito apenas uma forma de pagamento nessa coluna, se você deseja disponibilizar mais de uma forma de pagamento, deve ser preenchido com “Pergunte ao cliente”, para que todas habilitem.
Obs: Se você optar por Boleto, a opção de pix já estará automaticamente disponível no boleto, desde que nas configurações de sua conta Asaas a opção de recebimento Pix esteja habilitada.
Coluna M (CPF/CNPJ): Caso a Coluna A (Identificador) esteja preenchida, a Coluna M (CPF/CNPJ) precisa ficar em branco e vice versa. O cliente deve escolher apenas um método de localização dos pagadores.
- Clientes que já importaram pagadores previamente: Devem priorizar o preenchimento da Coluna A (Identificador);
- Clientes que não importaram seus pagadores: Devem preencher somente a Coluna M (CPF/CNPJ)
Colunas Opcionais
- Coluna E (Assinaturas): Essa coluna deve ser preenchida caso você deseje criar cobranças recorrentes a seus clientes. Ela deve ser preenchida com a recorrência desejada: Semanal, Mensal, Bimestral, Trimestral, Semestral, Anual.
- Coluna F (Descrição): Essa coluna deverá ser preenchida com a descrição da cobrança desejada. Essa informação será impressa no boleto e ficará disponível para consulta no link da fatura.
- Coluna G (Parcelas): Caso você queira criar Parcelamentos para seus clientes, essa coluna deve ser preenchida com a quantidade de parcelas desejadas. O limite máximo permitido é 12 parcelas para cobranças via Cartão e 180 para cobranças via Boleto e/ou Pix.
- Coluna H (Juros): Caso você queira atribuir Juros para as cobranças, você deve informar o valor nessa cobrança. O valor máximo permitido é 10%.
- Coluna I (Valor da multa): Caso você queira atribuir Multa para pagamentos em atraso, você deve preencher o valor nesta coluna. Se essa coluna for preenchida, a Coluna J se torna obrigatória.
- Coluna J (Tipo de multa): Caso você tenha preenchido um valor de multa na Coluna I, você deverá especificar a cobrança nessa coluna, informando se o valor a ser cobrado é Fixo ou Porcentagem.
- Coluna K (Valor Desconto): Caso você queira atribuir um Desconto para a cobrança, você deve preencher o valor nesta coluna. Se essa coluna for preenchida, a Coluna L se torna obrigatória.
- Coluna L (Tipo de desconto): Caso você tenha preenchido um valor de desconto na Coluna K, você deverá especificar o desconto nessa coluna, informando se o valor é Fixo ou Porcentagem.
Atenção:
Uma cobrança não pode ser, ao mesmo tempo, uma Assinatura e um Parcelamento. Se a Coluna E (Assinaturas) for preenchida, a Coluna G (Parcelas) deve ficar obrigatoriamente sem preenchimento e vice-versa;
- Caso possua mais de uma planilha de cobranças para importar, é necessário juntá-las e encaminhar apenas um arquivo com todas as cobranças. Não há limite máximo de importação por planilha.
Após o preenchimento do arquivo, entre em contato com um dos nossos gerentes de contas e solicite a importação do arquivo, enviando-o em anexo. O prazo para conclusão da importação é de duas horas úteis para planilhas com até 5 mil dados e um dia útil para planilhas com mais de 5 mil dados.
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