Para registrar uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de entrada de forma manual, siga os passos abaixo:
- Preencha os Dados Iniciais:
- Informe o número e a série da NF-e.
- Selecione a data de entrada da nota no sistema.
- Informe a data de emissão original da NF-e.
- Insira a Chave de Acesso (Opcional):
- O campo Chave da NF-e não é de preenchimento obrigatório, mas é recomendado inseri-la para maior controle e rastreabilidade.
- Identifique o Fornecedor:
- Selecione o fornecedor.
- Salve para Continuar:
Clique em Salvar. Esta ação irá gravar os dados iniciais da nota e habilitar os demais botões do sistema, como “Itens da Nota”, para que você possa continuar o lançamento dos produtos e outros detalhes.
Após salvar os dados do cabeçalho da nota, você terá duas opções para adicionar os produtos:
A partir de um Pedido de Compra:
- Clique no botão “Pedidos Pendentes”.
- Esta opção é ideal para vincular a NF-e a um pedido de compra que já foi cadastrado no sistema. Os itens do pedido serão carregados automaticamente, agilizando o processo e evitando erros de digitação.
Manualmente:
- Clique no botão “Adicionar Item”.
- Escolha esta opção se não houver um pedido de compra vinculado ou se precisar adicionar itens que não estavam no pedido original. Você deverá preencher as informações de cada produto individualmente.
As abas a seguir são de preenchimento opcional, mas servem para registrar informações adicionais importantes:
- Destinatário: Utilize esta aba para confirmar e validar os dados do destinatário da NF-e.
- Transporte: Insira os dados relativos ao transporte da mercadoria, como transportadora e tipo de frete.
- Totais: Ela resume e totaliza todos os valores lançados nos itens, como impostos, descontos e despesas. Geralmente, o sistema preenche esses campos automaticamente.
- Pagamento: Detalhe como o pagamento foi ou será realizado (ex: boleto, transferência, etc.).
- Observações: Adicione qualquer informação complementar ou observação relevante sobre a nota fiscal.
Após conferir todos os valores nestas abas, clique em “Salvar” para finalizar e concluir o lançamento da nota fiscal no sistema.
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