Como configurar a emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) no Base?

Para configurar a emissão de NF-e no Base, você precisa:

• Estar habilitado para emissão de nota fiscal na SEFAZ;
• Ter o Regime Tributário definido;
• Possuir Inscrição Estadual (Certificado Digital A1 ou A3);
• Cumprir as regras e necessidades tributárias conforme o seu estado.

Em seu primeiro acesso, acesse o Menu lateral, Faturamento, Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), e você irá visualizar a seguinte tela:

Clicando no botão Configurar emissão, você será guiado em um passo a passo para realizar a configuração dos dados fiscais necessários para a emissão de NF-e. Serão requisitados alguns dados, como:

• Inscrição estadual;
• Regime tributário;
• Certificado digital;
• Impostos.

Importante: tenha em mãos o certificado digital e informações fiscais da empresa para que seu processo de configuração flua sem atritos.

Dados fiscais

Na primeira etapa, Dados fiscais, preencha todas as informações necessárias, como os dados fiscais da sua empresa (inscrição estadual e regime tributário) e das suas notas fiscais (número e série das notas fiscais). Aqui você terá duas opções:

• Ambiente de Homologação: para emitir notas de teste sem valor fiscal;
• Ambiente de Produção: para emitir notas fiscais oficiais, que são válidas perante o Fisco.

Certificado digital

Na segunda etapa, Certificado digital, inclua o Certificado Digital A1 (upload) ou A3 (conecte o certificado na porta USB) e digite sua senha.

Impostos

Na terceira etapa, Impostos, faça a configuração dos impostos conforme sua situação fiscal. Se necessário, valide as informações com a sua contabilidade para fazer o preenchimento correto.

Para mais informações sobre impostos, acesse o artigo Como configurar o grupo de impostos para emissão de nota fiscal eletrônica (NFe) no Base by Asaas?

Importante: nesta etapa, trazemos como padrão as configurações mais comuns, mas se você estiver criando uma conta em produção, é importante se atentar à ocorrência ou não de vendas para fora do estado ou país, por exemplo. Verifique esses dados junto à sua contabilidade se tiver dúvidas.

Resumo

Por fim, em Resumo, verifique todas as informações e clique no botão Finalizar para concluir.

Configurando a sua nota pelo Menu do usuário

Você também pode realizar essas configurações acessando o Menu do usuário, Unidades de Negócio e indo na aba Nota fiscal Eletrônica. Será necessário preencher as mesmas informações listadas acima.