O que é e como configurar a emissão de NFS-e Nacional através do Base?

O Sistema Nacional da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e Nacional) tem em vista a regulamentação de um padrão nacional para emissão de notas fiscais de serviços eletrônicas. A NFS-e Nacional permite a simplificação da emissão do documento, independente da cidade em que o serviço será prestado.

• Microempreendedores Individuais (MEI): clientes enquadrados nessa categoria tem a obrigatoriedade de emitir suas Notas Fiscais de Serviço diretamente pelo Portal Nacional, a partir de 01/09/2023;

• Para os demais tipos de empresa: é necessário verificar se a sua prefeitura já aderiu ao Sistema Nacional da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, e certificar-se se será necessário atualizar as configurações no seu ERP digital para continuar emitindo NFS-e pelo Base.

O Base já está adequado para emissão da NFS-e Nacional, basta estar credenciado ao Portal Nacional para emissão, e realizar a atualização dos seus dados fiscais no seu ERP digital. Caso você ainda não possua credenciamento no Portal Nacional, clique aqui.

Como configurar a emissão de NFS-e Nacional no Base?

Acesse o Menu do usuário, Configurações, e clique em Unidade de Negócio.

Clique sobre a sua empresa. Na aba Dados Empresa, confirme seus dados em Inscrição Estadual e preencha também a seção de Endereço.

Para configurar os dados fiscais de emissão:

1. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica;
2. Na seção Certificado Digital, inclua o Certificado Digital A1 (upload) ou A3 (conecte o certificado na porta USB) e digite sua senha;
3. Na seção Configurações Gerais, preencha o campo Regime Tributário;
4. Selecione o Ambiente (Produção para emissões reais ou Homologação para testes).

Na seção Informações Fiscais, clique em NFS-e.

Se a sua empresa emite nota fiscal pelo Portal Nacional, acesse o artigo Já emito notas fiscais pelo Base e pelo Portal Nacional. Como atualizar as configurações das minhas notas no Base? e siga as instruções.

Se a sua empresa emite nota fiscal pela prefeitura, clique no botão Buscar no Asaas. Após buscar as informações, informe seu Usuário e Senha da prefeitura, número do RPS e clique em Salvar.

Cadastro de cliente: após o preenchimento das configurações, é necessário confirmar o cadastro do destinatário para assegurar que todas as configurações foram implementadas corretamente, minimizando assim a probabilidade de erros na emissão da NFS-e. Para isso, acesse o artigo Como cadastrar clientes e fornecedores no Base?

Veja também o artigo Como configurar o grupo de impostos para emissão de nota fiscal de serviço eletrônica (NS-Fe) no Base?

Como emitir NFS-e Nacional no Base?

Acesse o Menu lateral, Faturamento, NFS-e, Adicionar NFS-e.

Em seguida, na tela de Nota Fiscal de Serviço, selecione a data, informe o tomador do serviço e confira os itens que estão com a seta ao lado, se estão preenchidos corretamente. 

Além disso, informe a Descrição do Serviço, o Valor do Serviço e confira se os impostos também estão preenchidos corretamente.

Estando tudo correto, basta clicar em Enviar NFS-e e aguardar a NFS-e ser autorizada. Se a NFS-e for negada, acesse a aba Status para ver o erro e fazer a correção necessária.