Você pode configurar uma automação para que eventos financeiros no Asaas (origem) acionem o envio automático de e-mails ou a criação de rascunhos no Gmail (destino).
Como configurar a automação:
Faça login na Pluga: https://manage.pluga.co/login?lng=pt-BR
2. Clique em “Criar Automatização”:
3. Defina um nome para a sua automatização.
4. Selecione o Asaas como ferramenta de origem.
5. Selecione o gatilho desejado (exemplo: Cobrança criada).
6. Clique em Salvar e Continuar.
7. Clique em Conectar Nova Conta e faça a autenticação da sua conta Asaas (API Key). Caso seja a sua primeira vez conectando a sua conta do Asaas à Pluga, você pode conferir o tutorial completo acessando https://www.youtube.com/watch?v=poXikBcWPBo. Caso não saiba como encontrar sua API Key, clique em "Veja o passo a passo para encontrar suas chaves de acesso" e siga os passos indicados.
8. Selecione a captura para cobranças parceladas:
Escolha Todas as parcelas se desejar que um e-mail seja acionado para cada parcela.
Escolha Apenas a primeira parcela se desejar o disparo apenas quando a primeira parcela for gerada.
9. Clique em Salvar e Continuar.
10. Configure os filtros com base nos campos do Asaas (exemplo: filtrar por valor ou tipo de cobrança como boleto), caso queira restringir o acionamento.
11. Clique em Salvar e Continuar.
12. Clique em Conectar Nova Ferramenta e selecione o Gmail como destino.
13. Escolha a ação desejada:
Selecione Criar rascunho se preferir revisar o e-mail na sua caixa de entrada antes de enviar.
Selecione Enviar e-mail se desejar que a mensagem seja enviada diretamente ao cliente sem necessidade de revisão.
14. Clique em Salvar e continuar.
15. Clique em Conectar Nova Conta e autentique a sua conta do Gmail.
16. Mapeie os campos do e-mail clicando em Inserir infos ou utilize o recurso Mapear com IA (ícone de varinha mágica).
17. Preencha obrigatoriamente os campos Assunto, Mensagem e Destinatário.
18. Revise as informações mapeadas.
19. Clique em Salvar e Continuar.
20. Revise o resumo da automatização.
21. Clique em Finalizar automatização.
Dica: Para adicionar mais etapas ao fluxo de trabalho, clique em Conectar nova ferramenta e crie uma automatização multi action.
Para dúvidas sobre a configuração na ferramenta de integração, envie um e-mail para suporte@pluga.co.