Este artigo foi projetado para orientar você em todo o processo de configuração e operação do Ponto de Venda (PDV) para a emissão da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e, modelo 65), garantindo agilidade no balcão e total conformidade fiscal para o seu negócio.
Configuração iniciais (passos obrigatórios)
Esta é a etapa fundamental que prepara seu sistema para se comunicar com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda). É altamente recomendável que seja feita com o auxílio da sua contabilidade, pois envolve dados fiscais sensíveis.
Códigos fiscais (Token CSC) e dados da empresa
A comunicação com a SEFAZ para emissão de NFC-e exige um “token” de segurança, conhecido como CSC (Código de Segurança do Contribuinte).
- Obtenção: o CSC e o ID do Token devem ser solicitados diretamente no portal da SEFAZ do seu estado. Sua contabilidade é a mais indicada para realizar este procedimento;
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Configuração no sistema:
- Acesse o Menu do usuário, Perfil, Configurações, Unidade de Negócio;
- Clique sobre a Razão Social da sua empresa;
- Vá para a aba Nota Fiscal Eletrônica;
- No bloco Informações Fiscais, localize a seção NFC-e (modelo 65);
- Preencha os campos com o CSC e o ID do Token fornecido pela SEFAZ.
Atenção (para os estados do Paraná e Santa Catarina: empresas situadas nestes estados, devem realizar um passo adicional, solicitar o reconhecimento de usuário no sistema para o CNPJ 31.721.693/0001-35. Este procedimento é vital para a validação das emissões nestes estados.
Grupos de impostos para o consumidor final
Cada produto vendido no PDV precisa ter sua tributação corretamente configurada:
- Acesse o Menu lateral, Faturamento, Grupo de Impostos;
- Clique em Incluir para criar um novo grupo;
- Com a ajuda da sua contabilidade, preencha as alíquotas de ICMS, PIS, COFINS, etc.;
- No campo Modelo de NF-e, selecione a opção 65-NFC-e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica.
Clientes e fornecedores
Para vincular a NFC-e e destacar o ICMS utilizando um cliente cadastrado no Base, é necessário preencher os dados obrigatórios. Para isso, acesse o artigo Como cadastrar clientes e fornecedores no Base?
Cadastro de produtos.
Para um produto ser vendido no PDV, ele precisa estar devidamente cadastrado:
- Tabela de Preço: o produto deve estar associado à tabela de preço que você usará no caixa. Basta acessar o Menu lateral, Comercial, Tabela de Preço, selecione a tabela desejada e clique no botão Adicionar produtos.
- Ou acesse o Menu lateral, Comercial, Produtos e Serviços e edite cada produto individualmente para vinculá-lo à tabela de preço correta.
- Estoque: no cadastro do produto, na aba Estoque, certifique-se de que ele está vinculado ao local de estoque que será utilizado pelo PDV.
Importante: produtos que não estiverem vinculados à tabela de preço e ao estoque selecionados nas configurações do caixa, não aparecerão para venda no PDV.
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