Além do upload manual, o Nexinvoice também permite o envio de faturas por e-mail. É uma forma prática de automatizar o recebimento e o registro dos seus documentos.
Como funciona?
Assim que fizer a integração com o Nexinvoice, nós criamos um e-mail exclusivo para o seu cadastro. Basta encaminhar suas faturas em anexo (PDF) para esse endereço e o sistema cuida do resto.
Como fazer?
Identifique o seu endereço de e-mail Nexinvoice
- Acesse o Nexinvoice através da Central de Navegação (próxima ao Menu do usuário), no canto superior direito da sua conta Asaas;
- No Nexinvoice, clique sobre o seu perfil no canto superior direito;
- Será possível identificar o seu e-mail em Envie suas contas para:
- Clique nesse ícone para copiar o seu e-mail Nexinvoice.
Encaminhe a fatura para o seu e-mail Nexinvoice
- Abra seu provedor de e-mails (Gmail, por exemplo);
- Procure pelo e-mail com a fatura em anexo;
- Role até o final do e-mail e clique em Encaminhar;
- No destinatário, cole o seu e-mail Nexinvoice já copiado;
- Envie o e-mail.
O que acontece depois?
Assim que o e-mail é recebido, o Nexinvoice identifica os arquivos anexados, extrai automaticamente os dados da fatura e agenda o pagamento na sua conta Asaas para o dia do vencimento.
Esse envio por e-mail não automatiza a coleta de faturas nos meses seguintes. Se você quiser automatizar esse processo, configure o redirecionamento de e-mails, basta clicar aqui para ver o passo a passo.
Veja também Como funciona o upload de faturas no Nexinvoice?
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