Se você recebe faturas por e-mail com frequência, é possível configurar um redirecionamento automático para que elas sejam encaminhadas direto ao Nexinvoice, sem precisar fazer isso manualmente.
Basta criar uma regra na sua caixa de entrada (como Gmail, Outlook ou outro provedor) para que todos os e-mails com faturas sejam automaticamente enviados para o e-mail exclusivo da sua conta no Nexinvoice (assim que fizer a integração com o Nexinvoice, nós criamos um e-mail exclusivo para o seu cadastro).
Para encontrar o seu e-mail exclusivo do Nexinvoice e configurar o recebimento automático de faturas, siga os passos abaixo:
- Acesse o Nexinvoice através da Central de Navegação, localizada próxima ao Menu do usuário no canto superior direito da sua conta Asaas.
- No Nexinvoice, clique sobre o seu perfil no canto superior direito.
- Localize o seu e-mail na opção Envie suas contas para:.
- Clique no ícone ao lado para copiar o seu e-mail Nexinvoice.
Como configurar o redirecionamento automático de faturas no Gmail para o Nexinvoice?
Para configurar o encaminhamento automático de faturas recebidas por e-mail para o Nexinvoice usando o Gmail, siga os passos abaixo:
- Abra o Gmail e localize um e-mail recente com a fatura que você deseja coletar todos os meses.
- Abra o e-mail e clique nos três pontos no canto superior direito.
- Selecione Filtrar mensagens assim.
- Marque a opção Com anexo e clique em Criar filtro.
- Na opção Encaminhar, clique em Adicionar endereço de encaminhamento.
- Na tela de Configurações, insira o e-mail exclusivo do Nexinvoice na opção Encaminhamento (Adicionar endereço de encaminhamento) e conclua.
Como configurar o redirecionamento automático de faturas no Outlook para o Nexinvoice?
Para configurar o encaminhamento automático de faturas recebidas por e-mail para o Nexinvoice usando o Outlook, siga os passos abaixo:
- No Outlook, clique em Configurações no canto superior direito.
- Selecione Regras e depois Adicionar nova regra.
- Escolha um nome para a sua regra.
- Em Adicionar condição, selecione De e insira o e-mail do seu fornecedor ou da fatura que deseja coletar todos os meses.
- Em Adicionar uma ação, selecione Encaminhar para e insira o seu e-mail exclusivo do Nexinvoice.
- Clique em Adicionar uma exceção logo abaixo e selecione Tem anexos.
- Clique em Salvar para ativar a regra.
Pronto! A partir disso, todos os e-mails que se encaixarem nos critérios serão encaminhados automaticamente para o Nexinvoice.