Se você recebe faturas por e-mail com frequência, é possível configurar um redirecionamento automático para que elas sejam encaminhadas direto ao Nexinvoice, sem precisar fazer isso manualmente.
Basta criar uma regra na sua caixa de entrada (como Gmail, Outlook ou outro provedor) para que todos os e-mails com faturas sejam automaticamente enviados para o e-mail exclusivo da sua conta no Nexinvoice (assim que fizer a integração com o Nexinvoice, nós criamos um e-mail exclusivo para o seu cadastro).
Como fazer?
Identifique o seu endereço de e-mail Nexinvoice
- Acesse o Nexinvoice através da Central de Navegação (próxima ao Menu do usuário), no canto superior direito da sua conta Asaas;
- No Nexinvoice, clique sobre o seu perfil no canto superior direito;
- Será possível identificar o seu e-mail em Envie suas contas para:
- Clique nesse ícone para copiar o seu e-mail Nexinvoice.
Crie uma regra na sua caixa de entrada
Gmail
- Abra o Gmail e localize um e-mail recente com a fatura que você deseja coletar todos os meses;
- Ao abrir o e-mail, clique nos três pontos no canto superior direito;
- Selecione Filtrar mensagens assim;
- Em seguida, na tela que abrirá, marque a opção Com anexo e clique em Criar filtro;
- Depois, na opção Encaminhar, clique em Adicionar endereço de encaminhamento;
- Abrirá a tela de Configurações. Na opção Encaminhamento (Adicionar endereço de encaminhamento), insira o e-mail do Nexinvoice exibido na plataforma e conclua.
Outlook
- No Outlook, vá até Configurações no canto superior direito;
- Selecione Regras, Adicionar nova regra;
- Escolha um nome para a sua regra;
- Em Adicionar condição, selecione De e insira o e-mail do seu fornecedor ou fatura que deseja coletar todos os meses;
- Em Adicionar uma ação, selecione Encaminhar para e insira o seu e-mail exclusivo do Nexinvoice;
- Abaixo deste campo, clique em Adicionar uma exceção e selecione Tem anexos;
- Clique em Salvar para ativar a regra.
Pronto! A partir disso, todos os e-mails que se encaixarem nos critérios serão encaminhados automaticamente para o Nexinvoice.
Veja também Como enviar faturas para o Nexinvoice por e-mail? e Como funciona o upload de faturas no Nexinvoice?
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