Uma requisição de compra é um documento interno usado por funcionários para solicitar a compra de bens ou serviços. Ela serve como o primeiro passo no processo de compras de uma empresa, e ajuda a organizar, aprovar e rastrear compras.
A requisição de compra, por si só, não movimenta o estoque, mas faz parte de uma sequência de processos que, ao final, resulta na entrada de itens no estoque. A sequência é:
- Requisição de compra;
- Lista de requisição de compra;
- Pedido de compra;
- Podendo evoluir para entrada de notas fiscais.
Como adicionar uma requisição de compra?
Acesse o Menu lateral, Suprimentos, Requisição de Compra e clique no botão Adicionar Requisição de Compra.
Ao adicionar uma nova requisição de compra, você pode informar uma data de emissão, e clicar em Salvar para que o ERP disponibilize mais botões e informações em tela.
Após salvar, você irá visualizar a opção Efetivar. Esse botão deve ser utilizado somente para aprovar a requisição de compra, sendo o último passo da aquisição.
Itens da requisição
Mesmo que não seja vinculado uma OS ou OP, como mencionado acima, a requisição de compra ainda permite a inclusão de produtos. Você pode incluir mais de um produto para a requisição. Para isso, clique no botão Incluir.
- Estoque: obrigatório;
- Produto: pode ser cadastrado um novo produto ou fazer a busca de produtos já existentes;
- Quantidade: quantidades necessárias;
- Observações: somente como informativo, servirá somente para a requisição e lista de requisição e pedido de compra.
Efetivar
Após a inclusão de produtos na requisição de compra, você finalizar clicando no botão Efetivar. Tanto o usuário que criou a requisição de compra, quanto outros usuários com permissão para interagir com a tela.
É preciso clicar no botão Salvar para que o ERP efetive a requisição. Após efetivar e salvar, essa requisição será encaminhada para a lista de requisição.
Lista de requisição de compra
O ERP exibe uma lista de todos os produtos incluídos no menu Requisição de Compra. Com a lista de requisição de compras, é possível:
- Identificar a listagem de produtos aprovados na requisição;
- Selecionar um ou mais produtos para emitir um pedido de compras;
- Ser etapa de responsabilidade de usuários específicos.
Não é possível selecionar mais de uma vez o mesmo produto. Uma vez selecionado e associado a um fornecedor, o produto é removido da lista de requisição de compra.
Acesse o Menu lateral, Suprimentos, Lista Requisições de Compra, selecione a requisição e clique no botão +Incluir.
A lista exibe os dados da requisição de compra realizada, como também o usuário responsável.
Na tela de Novo pedido de compra por requisição, ao clicar na lupa, o sistema irá apresentar todos os fornecedores cadastrados, após confirmar, o ERP fará a criação do pedido de compra com redirecionamento para a tela.
Nessa tela é possível editar o item clicando em +Incluir para adicionar mais ou no lápis para editar a quantidade do item selecionado.
Após o preenchimento dos campos é necessário clicar no botão Salvar, o que irá criar automaticamente um pedido de compra.
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