Como funciona o registro de boletos, prazos e validades?

Após você criar uma cobrança e disponibilizar o pagamento via boleto bancário, ele será emitido e registrado. Isso significa que o banco obrigatoriamente solicita os dados dos seus clientes (CPF ou CNPJ) para criar um "rastro" do boleto, possibilitando identificá-lo pelos dados do pagador ou através da linha digitável, em qualquer lugar do Brasil e em qualquer banco.

O registro dos boletos é realizado pelo Asaas, mas em casos excepcionais, contamos com a parceria de três outros bancos para emitir e registrar esses boletos, que são:

• Bradesco;

• Banco do Brasil;

• Santander.

A cada edição ou exclusão de uma cobrança, a linha digitável será atualizada e é necessário estar com a nova via do boleto para o pagamento, pois o anterior ficará indisponível.

Prazos para o registro

Em boletos emitidos diretamente pelo Asaas, o registro ocorre de forma instantânea. Caso o registro seja feito por um dos outros bancos parceiros, poderá levar de 15 minutos até duas horas.

Ao gerar sua cobrança, caso o registro ainda não tenha sido feito, seu cliente não conseguirá efetuar o pagamento do boleto. Mas fique tranquilo, pois o Asaas mostrará na fatura a seguinte mensagem: "Devido à nova plataforma de cobranças implementada pelo Banco Central, este boleto será registrado e estará disponível para pagamento em qualquer banco a partir das X horas. Antes deste horário é possível que seu banco ainda não tenha identificado o registro."

Para cobranças avulsas e de assinaturas, haverá o registro 90 dias antes do vencimento (exceto pelo Bradesco, que são 60 dias). Em parcelamentos, o registro é feito em até 12 parcelas e as demais, caso existam, novamente, haverá o registro 90 dias antes do vencimento (exceto pelo Bradesco que são 60 dias).

Validades do registro

Após o vencimento da cobrança, os boletos ainda ficam registrados por um prazo limitado e o pagamento só será possível dentro deste período:

• Registro pelo Asaas: 99 dias;

• Registro pelo Bradesco: 60 dias;

• Registro pelo Banco do Brasil: 174 dias;

• Registro pelo Santander: dura 90 dias.