O preenchimento correto das unidades de medida é essencial para a padronização do faturamento e para garantir a conformidade fiscal na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Configurações incorretas podem causar rejeições da SEFAZ ou divergências tributárias.
Para gerenciar as siglas de medida (como UN, PC, CX, LT), Basta acessar o Menu Lateral > Comercial > Unidades. Em seguida:
Consultar Unidades: Nesta tela, visualize as opções já disponíveis para padronização do controle e faturamento.
Criar Nova Unidade: Caso a opção desejada não exista, clique em "Adicionar Unidade".
Unidade: Informe a sigla (ex: CX, UN).
Descrição: Informe o nome completo (ex: Caixa, Unidade).
Conversão (Opcional): Utilize "Incluir Conversão" para estabelecer equivalências (ex: 1 Caixa = 12 Unidades).
Finalizar: Clique em Salvar para disponibilizar a unidade nos cadastros de itens.
Associar a Unidade ao Produto ou Serviço
Após cadastrar a sigla, é necessário vinculá-la ao item correspondente para viabilizar as vendas e movimentações.
Acesse o caminho: Comercial > Produtos e Serviços.
Selecione o item desejado e vá até a aba Estoque.
Preencha os campos específicos:
Unidade: Representa a unidade comercial padrão do item.
Unidade de Saída: Utilizada como unidade tributária, geralmente necessária apenas em casos específicos de conversão tributária ou exportação.
Validação para Emissão de NF-e
Para evitar erros fiscais e rejeições no faturamento, é necessario realizar as seguintes conferências:
Certificar-se de que todos os produtos da nota possuem o campo Unidade preenchido.
Validar com o setor contábil se o campo Unidade de Saída é obrigatório para a operação em questão.
Conferir se as siglas utilizadas são válidas e padronizadas conforme as normas da SEFAZ.
Atenção: Evite criar unidades duplicadas. É necessário pesquisar no sistema antes de adicionar um novo registro para manter a base organizada e evitar confusão nos relatórios de inventário.