A Fatura de Locação é uma ferramenta essencial para registrar e controlar a movimentação de itens alugados pela sua empresa. Com ela, você pode documentar de forma clara e organizada o valor e os detalhes dos serviços ou produtos que foram locados a um cliente, facilitando a gestão financeira e o acompanhamento dos recebimentos. É a forma ideal de manter o controle sobre o seu fluxo de caixa e garantir que todas as transações de locação estejam devidamente registradas.
Como criar uma Fatura de Locação?
Para registrar uma nova Fatura de Locação no sistema, siga os passos abaixo:
Acesse o Menu de Faturamento: No menu lateral esquerdo, clique em “Faturamento”. Em seguida, selecione Fatura de Locação.
Preencha os Dados Iniciais da Fatura:
Preencha a Data de Emissão.
A Situação será “Gravada” por padrão, mas pode ajustar posteriormente para Enviada ou Cancelada.
O Valor pode ser preenchido manualmente ou será calculado automaticamente após a inclusão dos produtos.
Clique no ícone de lupa ao lado do campo Cliente para selecionar o cliente desejado.
Após preencher todos os dados, clique em Salvar no canto superior direito para habilitar as próximas ações.
Inclua Produtos ou Serviços:
Após salvar, o botão Incluir estará disponível abaixo da seção “Produtos/Serviços Adicionais”. Clique nele. Selecione o Produto ou Serviço, informe a Quantidade e o Valor Unitário. Clique em Confirmar. Você pode repetir este processo para adicionar mais itens.
Adicione Informações Complementares (Opcional):
Descrição do Serviço: Utilize este campo para detalhar o serviço prestado.
Observações: Clique no ícone de lupa para selecionar observações pré-cadastradas ou para cadastrar uma nova.
Registre o Recebimento da Fatura:
O botão Criar recebimento, só será habilitado após Salvar o produto incluído anteriormente.
Na seção “Recebimento”, clique em Criar recebimento. * Preencha os dados de recebimento (Banco, Forma de Recebimento, Vencimento e Valor) e avance as 5 etapas da criação. Clique em Salvar para registrar o recebimento vinculado à fatura de locação.
Finalize a Fatura: Por fim, clique no botão Salvar no canto superior direito para finalizar e gravar todas as informações da sua Fatura de Locação.
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