Os centros de custos permitem setorizar sua empresa, a fim de destacar os custos e receitas de cada função. Podem ser utilizados para cadastrar e destacar quais são os custos de cada departamento, e também as suas receitas. Eles servem a título informativo e para identificação em relatórios.
Você sabe exatamente onde o dinheiro está sendo gasto e pode evitar desperdícios. Isso facilita identificar custos desnecessários ou exagerados em determinados setores.
- Ajuda em tomada de decisões: com os custos organizados por centro, os gestores tomam decisões mais conscientes, com base em dados reais;
- Análise de rentabilidade: pode cruzar custos com receitas e ver o que realmente dá lucro e o que dá prejuízo
Com os centros de custos é possível:
- Criar pastas e subpastas com descrições genéricas ou específicas;
- Cadastrar centros de custos voltados para custos ou receitas;
- Associar centros de custos ao Contas a Pagar e Contas a Receber;
- Gerar relatórios de Contas a Pagar/Receber.
Como incluir um centro de custo?
Para incluir um centro de custo basta acessar o Menu lateral, Financeiro, Centro de Custo e clicar no botão +Incluir.
Depois, será exibida uma caixa onde você deverá preencher alguns dados, como a descrição específica ou genérica para representar a necessidade de uso ou qual departamento está atrelado ao custo/receita. Por fim, basta clicar em Confirmar.
Para incluir um centro de custo atrelado a "Pasta Pai", basta selecionar o centro de custo desejado, e realizar o mesmo procedimento indicado acima.
Como editar/excluir um centro de custo?
Para editar um centro de custo, basta selecionar a página desejada e clicar em Editar. Todas as informações poderão ser editadas, exceto o ID.
Para excluir um centro de custo, basta selecionar a pasta desejada e clicar em Excluir. É importante reforçar que não será possível excluir um centro de custo caso esteja vinculado a alguma cobrança ou se tiver centros de custos filho atrelados.
Como vincular um centro de custo ao contas a receber?
Os centros de custos podem ser utilizados durante a inclusão de uma conta a receber diretamente no gerenciador financeiro ou pelo botão Criar Recebimento. Também é possível editar os centros de custos de lançamentos já recebidos, sendo em Outros Bancos, Caixa Interno ou Asaas.
Botão “Criar Recebimento”
Caso a cobrança seja criada através do botão Criar Recebimento, os centros de custos poderão ser vinculados na seção Organização Gerencial.
Centros de custos na conciliação bancária
No Base não é possível associar um centro de custo durante a conciliação bancária através do arquivo OFX. Nesse caso, recomenda-se a utilização do Contas a Pagar/Receber já lançado no sistema com o centro de custo informado, e associar aos lançamentos do OFX.
Lançamentos que permitem a utilização do centro de custo
Nas assinaturas, a inclusão de centro de custo deve ser preenchida em Informações Fiscais, sem a necessidade de marcar a opção Alterar Configurações NFS-e para essa assinatura.
Em relação às entradas de NF-e, durante a importação de XML ou baixar NF-e de entrada, não é possível incluir o centro de custo. Contudo, após confirmar a importação, na seção Duplicatas, é possível selecionar o centro de custo nas cobranças incluídas ou já importadas.
Após editar uma cobrança importada e informar o centro de custos, o ERP já atualiza a cobrança no gerenciador financeiro.
Centros de custos na emissão de relatórios (Contas a Pagar/Receber)
Durante a emissão de relatórios é possível marcar a opção Exibir para visualizar o centro de custo atrelado ao lançamento. É possível selecionar um centro de custo específico ou manter em branco para que todos sejam exibidos.
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