O cadastro de itens permite o registro centralizado de mercadorias e prestações de serviços, consolidando informações de estoque, custos financeiros e parâmetros fiscais para emissão de notas.
1. Aba Cadastro
Para iniciar um novo registro, deve utilizar o caminho: Menu Lateral > Comercial > Produtos e Serviços > Adicionar.
Código do produto: É o código comercial que o cliente define para o produto. Ele é o código oficial que é enviado no XML da sua Nota Fiscal.
Identificador interno do produto: É o ID único gerado automaticamente pelo Base. O cliente usará esse código para vincular o Base a plugins externos (como o WooCommerce).
Identificador externo do produto: É o ID que este mesmo produto possui no seu sistema de origem (sua loja virtual própria, outro ERP, etc.).
Código do Cliente: Campo para informar o código de controle do comprador, permitindo que ele visualize a própria codificação na nota fiscal recebida.
Código do Cliente: Campo para informar o código de controle do comprador, permitindo que ele visualize a própria codificação na nota fiscal recebida.
Tipo código de barras: para identificar se o código é classificado pelo preço, quantidade ou unidade;
Descrição complementar: descrição complementar do produto ou serviço;
Grupo e Subgrupo: Utilizado para classificar itens na Tabela de Preço ou para extração de relatórios de inventário.
Impressora: exclusivo para PDV.
Bloquear: Ative esta opção se quiser desabilitar o item. Ele continuará no sistema, mas não poderá ser usado em novas vendas ou movimentações.
Na seção Imagem do Produto, poderá anexar um arquivo ao cadastro do produto, clicando no botão Incluir.
Em Informações Financeiras, poderá preencher as informações relacionadas à margem de venda e custo contábil por meio dos seguintes campos (essa seção também é opcional):
Habilitar margem de venda: com essa opção ativa, o campo Margem de Venda é liberado, onde será utilizada a porcentagem da margem de venda preestabelecida no cadastro do produto (a margem de venda da tabela de preço é ignorada). Ela pode ser chamada também de Margem de Lucro ou Previsão de Lucro do Produto.
Margem de venda por tabela de preço: ao habilitar esse campo, será utilizada a margem de venda preestabelecida na tabela de preço.
Custo contábil: nessa seção será indicado o custo de fabricação do produto ou serviço.
Tabela de Preços
Aqui você vincula o item a uma tabela de preços para definir seu valor de venda.
Clique em Incluir.
Clique no ícone da Lupa para selecionar a tabela desejada.
Insira o valor e clique em Confirmar.
2. Aba Estoque
Configure e acompanhe a movimentação física das suas mercadorias.
Como visualizo o saldo atual do meu produto?
O saldo é exibido no campo Saldo Geral no Estoque, mostrando o nome do depósito (ex: "ESTOQUE PADRÃO") e a quantidade disponível. Para ajustar o saldo manualmente, clique no ícone de edição ao lado do campo.
O que é o "Estoque Mínimo" e por que devo preenchê-lo?
É o seu limite de segurança. Quando o estoque atinge esse número, o sistema avisa que é hora de reabastecer, evitando que você fique sem produto para vender.
Qual a diferença entre "Unidade" e "Unidade de Saída"?
Unidade: como o produto é controlado (ex: UN, KG, LT).
Unidade de Saída: como ele é baixado na venda. Você pode comprar em "Caixa" (unidade), mas vender em "Unidade" (saída).
Para que serve a "Quantidade Mínima de Compra"?
Indica a quantidade mínima que seu fornecedor exige por pedido. O sistema respeita esse valor ao gerar ordens de compra automáticas.
O que devo colocar em "Endereço do Estoque"?
A localização física do item no seu armazém (ex.: Corredor A, Prateleira 4) para facilitar a separação dos pedidos.
Como funciona o controle de "Validade do Produto"?
Se o seu produto vence, preencha este campo. Essencial para perecíveis, para ajudar você a aplicar o método PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai).
O que é a tabela "Informações Gerais do Produto" no final da tela?
Serve para vincular o produto a fornecedores específicos usando o CNPJ, facilitando o histórico de compras.
3. Aba Fiscal
Seção fundamental se você deseja emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).
Campos Obrigatórios para Emissão:
NCM: Código de 8 dígitos da Nomenclatura Comum do Mercosul.
Grupo de Impostos: regras fiscais e tributárias que o produto vai seguir.
Outros Campos Fiscais:
Tipo: Tipo do produto (obrigatório para o cadastro geral).
Origem: se o produto é nacional ou estrangeiro.
Ind Escala (Indicador de Escala Relevante): Informa se o produto é sujeito ou não a Substituição Tributária (ST).
N - Produzido em escala não relevante: Bens fabricados por optantes do Simples Nacional com receita bruta nos últimos 12 meses de até R$ 180 mil.
S - Produzido em escala relevante: quando o produto passa pelo regime de ST.
CNPJ do Fabricante: CNPJ de quem fabricou a mercadoria.
Peso: Peso líquido/bruto do item.
Código ANP: Obrigatório para combustíveis, gás e derivados.
Códigos NVE: Especificações detalhadas de características do produto (baseadas no NCM).
Registro Anvisa: número de registro na Vigilância Sanitária (se aplicável).
Código Benefício Fiscal UF: Código exigido por alguns estados de acordo com o CST do produto.
4. Aba Composição
Ideal para empresas que produzem seus próprios produtos ou vendem kits utilizando matérias-primas.
Rendimento: quanto o processo rende (em quantidade ou total).
Custo Unitário: Calculado automaticamente pelo sistema, dividindo o custo total pelo rendimento.
Custo Total: Soma de toda a matéria-prima e subprodutos utilizados.
Como adicionar os itens da receita/kit:
Clique em Adicionar Produtos e use a Lupa para buscar os ingredientes ou itens.
Preencha a Quantidade necessária para compor uma unidade do produto final.
Se houver, informe as Despesas Adicionais (mão de obra, energia, etc.).
Defina se o sistema deve Baixar Estoque, se é um Produto Acabado e o Tipo de Material.
Clique em Confirmar.
5. Aba Anexos e Observações
Anexos: Clique em Anexar para guardar documentos, manuais ou arquivos importantes sobre o item.
Observações: Espaço livre para digitar receitas, textos informativos ou notas internas.
Importante: Sempre que terminar de preencher ou alterar qualquer informação, clique no botão Salvar.
Posso excluir o cadastro de um produto?
Sim, desde que você tenha essa permissão no sistema. O botão Excluir (em vermelho) fica disponível no topo e no rodapé da página.
Atenção: Você só conseguirá excluir produtos que nunca tiveram movimentações (como vendas, compras ou notas fiscais emitidas).
Se o sistema exibir um aviso de erro ao tentar excluir, significa que o produto tem histórico. Nesse caso, a alternativa correta é acessar a aba Cadastro e marcar a opção Bloquear para que ele não apareça mais nas suas vendas.
Avalie este artigo abaixo. Ajude a entender como estamos nos saindo!