A correta configuração dos dados da sua empresa no Base é um passo crucial e indispensável para garantir a emissão de notas fiscais eletrônicas de forma eficiente e sem erros. Este procedimento assegura que todas as informações fiscais e cadastrais estejam conforme as exigências legais e tributárias, evitando futuros problemas com a Receita Federal ou outros órgãos fiscalizadores.
Para realizar essa configuração essencial, siga os seguintes passos:
- Acesse Configurações no canto superior esquerdo;
- Em Configurações, selecione Unidades de Negócio;
Clique na sua Razão Social;
- Dentro dessa tela, certifique-se de preencher e revisar cuidadosamente os seguintes dados:
- Dados cadastrais da empresa:
- Razão Social: nome completo e oficial da sua empresa, conforme registro na Receita Federal;
- Nome Fantasia: nome pelo qual sua empresa é popularmente conhecida (se aplicável);
- CNPJ: o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, fundamental para todas as transações fiscais;
- Inscrição Estadual (IE): número de registro da sua empresa no cadastro de contribuintes de ICMS do seu estado (se contribuinte de ICMS);
- Inscrição Municipal (IM): número de registro no cadastro de contribuintes do ISSQN do seu município (se contribuinte de ISSQN);
- Endereço completo: é necessário preencher todos os campos com asterisco (*) ao lado, pois são obrigatórios;
- Telefone: preencher o DDD no campo correspondente;
- E-mail de contato: para comunicação oficial e operacional.
- Dados cadastrais da empresa:
O telefone não consta como campo obrigatório no preenchimento dos dados da empresa, mas é um campo obrigatório para emissões de notas fiscais, portando precisa ser preenchido corretamente juntamente com o DDD no campo selecionado.
Você também poderá incluir o logo da sua empresa.
Se incluir o logo, ele será visualizado nas Propostas comerciais, Pedido de Venda, Ordem de Serviço, e nas suas Notas Fiscais, a visualização ficará dessa forma:
Especificações Técnicas Recomendadas para Imagens:
Para garantir a melhor visualização, siga as especificações abaixo:
- Limite de Altura: 670 px
- Limite de Largura: 2431 px
- Peso Máximo: 512 KB
Após o preenchimento de todos os dados da sua empresa, basta clicar no botão Salvar.
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