Neste artigo, você vai encontrar as orientações necessárias para configurar a emissão das suas NFS-e em alguns passos. Vamos lá?
Passo 1: Configurando suas Informações Fiscais
Para emitir suas notas fiscais pelo Base by Asaas, é necessário configurar suas informações fiscais. Para isso, acesse o Menu do Usuário, Configurações, e selecione sua Unidade de Negócio:
Clique sobre a sua empresa e em Dados Empresa, confirme seus dados de Inscrição Municipal e Endereço:
Para configurar os dados de emissão, acesse a aba Nota Fiscal Eletrônica, e se sua empresa possuir, inclua o Certificado Digital e Senha que você utiliza no Portal Nacional. Faça o upload do certificado, digite a senha e a validade será carregada automaticamente.
Abaixo, em Configurações Gerais, informe seu Regime Tributário e o Ambiente de Emissão. No campo Ambiente escolha a opção Produção para emissões reais.
Importante: o ambiente Homologação é disponibilizado apenas por algumas Prefeituras para testes, verifique se a sua possui essa opção.
Em Informações Fiscais, acesse a aba NFSe. Se você já tiver cadastrado suas informações fiscais no Asaas, clique em Buscar no Asaas. Seus dados virão preenchidos automaticamente, e basta confirmá-los. Caso não tenha, na seção do Portal Emissor, selecione a opção Portal Nacional:
Preencha os campos de Número do DPS (Declaração de Prestação de Serviço) e Número de Série da NFS-e, seguindo o padrão do Portal Nacional informado abaixo:
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DPS: número do DPS utilizado na última nota fiscal emitida pela sua empresa. Se você nunca emitiu notas fora do site do Portal Nacional, informe o número 1 nesse campo;
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Série: número de série utilizado pela sua empresa para emissão de notas fiscais pelo Portal Nacional. A numeração deve estar dentro da faixa permitida: de 80000 a 89999.
Importante: o Portal Nacional da NFS-e não contempla o Recibo Provisório de Serviços (RPS). O único documento que antecede a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica no padrão nacional é a Declaração de Prestação de Serviço (DPS).
Em seguida, selecione a forma de autenticação que sua empresa utiliza no Portal Nacional: Usuário e Senha de Acesso ou Certificado Digital. Caso use o Certificado, é necessário também incluí-lo novamente através do link disponibilizado em tela, que irá te direcionar para as Configurações de NFS-e no Asaas.
As seções de Tributação e Impostos e Preenchimento Padrão devem ser preenchidas conforme as necessidades da sua empresa, sua contabilidade pode te auxiliar nessa questão.
Passo 2: Configurando seus Serviços
Para configurar seus serviços, acesse o menu Faturamento, Grupo de Impostos. Adicione seu Grupo de Impostos de Serviços:
Dentro do Grupo, você poderá nomeá-lo e cadastrar todas as informações de acordo com seus serviços prestados. CNAE e descrição, Código de Serviço e descrição, e Lista LCC 116 (verifique se sua prefeitura utiliza esse código), e Alíquotas:
O Código de Serviço você deverá informar conforme o modelo de emissão do Portal Nacional, formado por oito dígitos (com formatação). Alguns exemplos válidos são: 01.01.01 ou 14.05.01. Utilize apenas números, mas mantendo o caractere de formatação, ponto final (.). Em seguida clique no botão Confirmar.
Pronto! Sua configuração foi finalizada e agora você já pode emitir Notas Fiscais de Serviços através do seu ERP, Base!
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