Asaas <> Pluga - Como arquivar faturas no Google Drive automaticamente?

Se você precisa organizar e arquivar faturas do Asaas automaticamente, a Pluga é uma excelente solução.

A Pluga é uma plataforma de integração que conecta diversas ferramentas empresariais, permitindo automatizações de fluxo de trabalho. Com ela, você pode definir ações automáticas entre o Asaas e o Google Drive, isso sem precisar de uma única linha de código.

Para arquivar uma fatura do Asaas no Google Drive, você precisará:

• Criar uma conta na Pluga.

• Ter uma conta PJ no Asaas.

• Ter acesso ao Google Drive.

Passo a passo

Faça o login ou cadastro (gratuito) na Pluga;

Clique em “Criar Automatização”;

No passo seguinte você poderá dar um nome à sua automatização. Isso vai ser útil futuramente caso você queira editá-la ou organizar em pastas.

Agora, você deverá selecionar a ferramenta de origem da sua automatização. É dela que vão ser importados os dados até uma outra ferramenta. Selecione o Asaas como ferramenta e em seguida selecione o gatilho de sua automatização;

Você possui alguns gatilhos possíveis a sua disposição, sendo eles:

• Uma cobrança foi vencida no Asaas;

• Uma assinatura foi criada no Asaas;

• Uma cobrança foi confirmada no Asaas;

• Uma cobrança foi recebida no Asaas;

Neste exemplo, vamos considerar que uma cobrança para o cliente foi recebida no Asaas.

A etapa seguinte é a de autenticação. É nela que você vai conectar a sua conta Asaas;

Caso seja a sua primeira vez conectando a sua conta do Asaas a Pluga, você pode conferir o tutorial completo acessando aqui.

Defina se quer capturar a cobrança de todas as parcelas ou apenas a primeira parcela;

Caso queira, você também pode criar filtros para a automatização usando como critério qualquer um dos campos lá do Asaas. Em seguida, é só clicar em “Continuar”;

Aqui, selecionamos nossa segunda ferramenta, nesse caso, o Google Drive, e a ação de “Enviar arquivo”;

Após a autenticação da conta, você deverá definir em qual Drive o arquivo será criado, assim como a pasta para onde a Pluga deve enviar o arquivo vindo do Asaas;

Esta é a etapa mais importante da sua automatização. Coloque a URL da fatura no campo “Arquivo”. Para isso, você pode importar a informação diretamente do Asaas clicando no botão inserir info e selecionando a URL da fatura. Você também pode selecionar a URL do boleto caso queira.

Você ainda pode personalizar o nome do arquivo. Caso este campo não seja preenchido, o nome do arquivo será o disponibilizado pelo Asaas.

Depois de preencher todas as informações necessárias, é só clicar em “Finalizar Automatização”. Prontinho. Agora, toda vez que uma cobrança for criada no Asaas, o arquivo será enviado para uma pasta do Google Drive.

Caso queira, você ainda pode adicionar mais ferramentas em seu fluxo de trabalho e criar uma automatização multi action. Para isso,é só clicar em “Conectar Nova Ferramenta”.

E prontinho! Sua integração está finalizada!

Caso tenha alguma dúvida, não hesite em nos contatar através do e-mail integracoes@asaas.com.br.